データ復旧これでＯＫ！

エクセルやワードを開くことができない場合のデータ復旧方法の一つとして、「開いて修復」を実行するという方法があります。エクセルやワードのアプリケーション自体に問題がない時は、ファイル自体の損傷である可能性が高いと考えられます。

ファイルが損傷してしまうことには、書き込み時のエラーや物理的な破損などさまざまな原因が考えられます。これらの破損では、データ全体が損傷されていることは少なく、一部のみが損傷していることの方が多いようです。このような一部分の破損の場合には、データ復旧できる可能性が残されています。

軽度の損傷ならば、ファイルを開くときに「開いて修復」機能を使うことによって損傷を自動的に復旧することができます。ワード、エクセルともに、それぞれを起動した後「ファイル」－「開く」を選択し、開けないファイルをクリックします。

そして「開く」ボタンの右側の「▼」をクリックして「開いて修復」を選択します。損傷の程度にもよりますが、入力されている書式や数式などが失われることはあるものの、データ復旧できる可能性は高いようです。

エクセルとワードではデータ復旧の方法に違いがあります。エクセルでは通常の復旧ができない場合でも、「データの抽出」をすることができます。そして「数式を回復する」、「値に変換する」を選択することができます。

操作の手順としては、まずは「修復」の実行を試みます。そこで修復できないようであれば「データの抽出」をクリックします。そして「数式を回復する」「値に変換する」の順にデータ復旧を試みてください。