データ復旧これでＯＫ！

エクセルで作業中に、何らかの原因でエクセルがうまく稼動しない場合に、エクセルデータをワードで復旧することができます。ワードは通常の文書ファイルだけでなく、エクセルファイルも開くことができ、表計算のデータを抽出することができる機能を持っています。

この機能を利用することにより、壊れたエクセルファイルをデータ復旧できる可能性があります。ただし、この機能で復旧できるのは、文字列と数式のみとなっているようです。書式やオブジェクトなどは消えてしまいます。もちろん、数式のマクロも消えてしまうことになります。

ワードでデータ復旧されたデータは、表形式で表示されますので、そのままコピーしてエクセルに貼り付けて保存するだけです。

ワードの「ファイル」メニューから「開く」を選択し、開けないエクセルデータを選んでクリックします。ファイルの変換の画面が表示されるので、「Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｅｘｃｅｌワークシート」を選択して「ＯＫ」をクリックします。開くワークシートを「変換するシート」で選択できますが、ブック全体を選択してしまうとデータに異常が出てしまうことがあるようです。

そのため、ワークシートごとに開いてデータを抽出するようにした方がいいようです。ワードで抽出されたデータを新規ブックに貼り付け、名前を付けて保存したら、データ復旧の完了です。

エクセルファイルをワードで開く際に、「この機能は現在インストールされていません」と表示されることもあるようですが、その場合には、「はい」を選択すれば、インストールが開始され読み込むことができるようになります。