データ復旧これでＯＫ！

エクセルファイルが読み込めなくなるトラブルに対しては、どのようなデータ復旧の方法があるのでしょうか。エクセルは、単一のブック内だけの表計算ではなく、複数のブック間でリンクする機能を備えています。

つまり、リンク元のブックの数値などを別のブックに読み込むことができるということです。リンク元のブックで数値を変更することによって、リンク先のブックの数値も自動的に変更されます。そのため、ブック同士をリンクさせておけば、同じ数字を何回も複数のブックに書き込む必要はありません。

これは「外部参照式」と呼ばれる機能です。この機能を利用することにより、どうしても開くことのできないエクセルファイルのデータ復旧も可能となる場合があります。

新規のブックを２つ開き、片方のブックのセルに残りのブックのセルをリンクさせます。例えば、「Ｂｏｏｋ１」と「Ｂｏｏｋ２」を開いて、「Ｂｏｏｋ１」のセルに「Ｂｏｏｋ２」のセルをリンクさせます。

次の段階で、「Ｂｏｏｋ１」のリンク元の編集を行い、リンク元を「Ｂｏｏｋ２」からは開くことができないファイルに変更します。どうしても開くことのできないエクセルファイルをあえて開こうとはせずに、リンク先でセルの内容を表示させる、という方法です。そうすることによって、開くことのできないエクセルファイルのデータの抽出が可能となる場合があります。

この方法を利用してデータ復旧ができるのは、文字列と数式のみです。しかし、どうしても開けないエクセルファイルのデータ復旧をしたい場合があれば、試してみるのもいいと思います。